Вчинення нотаріальних дій

Консульські установи України за кордоном вчинюють нотаріальні дії, передбачені законодавством України.

Порядок вчинення консульськими установи України за кордоном нотаріальних дій визначається Законом України „Про нотаріат”, Консульським Статутом України, Положенням про порядок вчинення нотаріальних дій консулом, а також іншими актами законодавства України.

Увага! Консульські установи України вчинюють наступні нотаріальні дії:

посвідчують угоди (договори, заповіти, довіреності та інше), крім договорів про відчуження і заставу житлових будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні;
вживають заходів до охорони спадкового майна;
видають свідоцтво про право на спадщину;
видають свідоцтва про право власності на частку у спільному майні подружжя;
засвідчують вірність копій документів і виписок з них;
засвідчують справжність підпису на документах;
засвідчують вірність перекладу документів з однієї мови на іншу;
посвідчують факт, що громадянин є живим;
посвідчують факт знаходження громадянина в певному місці;
посвідчують тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці;
посвідчують час пред'явлення документів;
приймають в депозит грошові суми і цінні папери;
вчинюють виконавчі написи;
приймають на зберігання документи;
вчинюють морські протести.

Консул може вчинювати інші нотаріальні дії, передбачені законодавством України.
Нотаріальні дії вчинюються у приміщенні консульської установи України. В окремих випадках нотаріальні дії можуть бути вчинені поза зазначеною установою.

Консул, який вчинює нотаріальні дії, зобов'язаний додержувати таємниці вчинюваних нотаріальних дій. Довідки про вчинені нотаріальні дії і документи видаються відповідно до законодавства України про державний нотаріат.

Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього документів, сплати консульського збору і відшкодування фактичних витрат. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладено при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Нотаріально посвідчувані угоди, а також заяви та інші документи підписуються в присутності консула, який вчинює нотаріальні дії. Якщо угоду, заяву чи інший документ підписано за відсутності консула, то особа, яка підписала такий документ, повинна особисто підтвердити, що документ підписаний нею. Консул, який вчинює нотаріальні дії, зобов'язаний роз'яснювати громадянам України, іноземцям та особам без громадянства їхні права та обов'язки, попереджати про наслідки вчинюваних нотаріальних дій з тим, щоб юридична необізнаність та інші подібні обставини не могли бути використані їм на шкоду.

Нотаріальне діловодство в консульських установах України за кордоном ведеться українською мовою. Коли особа, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, не володіє мовою, якою ведеться діловодство в консульській установі, тексти документів, що оформлюються, переклад їх повинен забезпечити консул, який вчинює нотаріальну дію або відомий консулові перекладач.

Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить законодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства України, або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян. На прохання особи, якій відмовлено у вчиненні нотаріальних дій, їй повинні бути викладені причини відмови і роз'яснено порядок її оскарження.

При вчиненні нотаріальних дій відповідно до законодавства України, міжнародних договорів, в яких беруть участь Україна і держава перебування, застосовуються норми іноземного права. Консул приймає документи, складені відповідно до вимог іноземного права, і вчинює посвідчувальні написи у формі, передбаченій іноземним законодавством, якщо це не суперечить законодавству України.

Увага! Генеральне консульство України в Сучаві здійснює нотаріальне оформлення документів громадянам України та іноземних держав, а також особам без громадянства, які проживають в повітах консульського округу Генконсульства (повіти Сучава, Ботошань, Нямц, Васлуй, Бакеу, Вранча, Ковасна, Харгіта, Сібіу, Марамуреш, Клуж, Сату Маре) лише за умови, що ці документи призначені для дії на території України.
За вчинення Генконсульством нотаріальних дій стягується консульський збір, передбачений відповідними Тарифами консульського збору.
Увага! Консульський збір, стягнутий після вчинення консульської дії або після початку її вчинення поверненню не підлягає.

Інформація, викладена у цій пам'ятці, може змінюватися без попереднього застереження.