Громадяни України, якi виїхали за її межі тимчасово, при порушенні клопотання про залишення на постiйне проживання в повітах консульського округу (Suceava, Botoşani, Neamţ, Vaslui, Bacău, Vrancea, Covasna, Harghita, Sibiu, Maramureş, Cluj, Satu Mare) подають до Генерального консульства України в Сучаві наступні документи:
Документи, перерахованi в пунктах 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10 , подаються у чотирьох примiрниках.
Про прийняте рiшення повiдомляється заявниковi в письмовiй або уснiй формi. У разi вiдмови в задоволеннi клопотання заявниковi повiдомляються конкретнi причини вiдмови.
Разом з повiдомленням позитивного рiшення заявник iнформується про обов'язковiсть виписки з останнього мiсця постiйного проживання в Українi, здачi паспорта громадянина України до органiв внутрiшнiх справ за останнiм мiсцем проживання в Українi та надання до дипломатичного представництва або консульської установи вiдповiдних довiдок.
Пiсля представлення заявником довiдок про виписку з останнього мiсця постiйного проживання в Українi та здачi паспорта громадянина України до органiв внутрiшнiх справ України в паспорт громадянина України для виїзду за кордон вноситься шляхом проставлення штампа "постiйне проживання" або такого напису (з вiдмiткою про дату внесення та iз зазначенням посади i прiзвища особи, яка його внесла), який скрiплюється пiдписом посадової особи та печаткою вiдповiдного дипломатичного представництва або консульської установи.
У вiдповiдностi до чинного українського законодавства, громадяни України, якi постiйно перебувають за кордоном (особи, яким у встановленому порядку оформлено постiйне проживання за кордоном) або тимчасово перебувають за кордоном більше нiж три мiсяцi, але обумовлений строк, мають стати на облiк у консульськiй установi України.
За взяття на облiк громадян України, якi постiйно проживають за кордоном, стягується консульський збiр згідно Тарифів консульського збору. Станом на лютий 2004 р. консульський збір становить 03 дол.США.
Узяття на облiк громадян України, якi тимчасово перебувають за кордоном, здiйснюється безкоштовно.
Узяття на облiк громадян України здiйснюється в тiй консульськiй установi України, на територiї консульського округу якої вони проживають.
При взяттi на облiк громадянин України подає заяву, пред'являє паспорт громадянина України для виїзду за кордон, заповнює облiкову картку. До облiкової картки додається фотокартка особи розмiром 35x45 мм, яка береться на облiк.
Дiти до 18-рiчного вiку вносяться до облiкової картки одного з батькiв. До цiєї облiкової картки додається фотокартка кожної дитини розмiром 35x45 мм. Пiсля досягнення 18-рiчного вiку на них заповнюються окремi облiковi картки.
При взяттi на облiк у паспортi робиться вiдмiтка: "Узятий на облiк в :", ставляться дата, пiдпис уповноваженої на те особи, гербова печатка.
При зняттi з облiку в облiковiй картцi i паспортi громадянина України робляться вiдповiднi запис та вiдмiтка: "Знятий з облiку в Генеральному консульстві України в Сучаві", ставляться дата і пiдпис консульської посадової особи та гербова печатка.
Громадяни України, якi тимчасово перебувають за кордоном бiльш нiж три мiсяцi (але строк обумовлений) на навчаннi, стажуваннi, лiкуваннi, у вiдрядженнi, працюють за контрактом тощо, беруться на облiк в Генеральному консульстві України в Сучаві, на територiї повітів консульського округу, в яких вони проживають.
При взяттi на облiк громадянин України подає заяву та заповнює облiкову картку, до якої додається фотокартка розмiром 35x45 мм.
У паспортах громадян України, якi перебувають за кордоном з вищезазначених причин, робиться вiдмiтка "Узятий на тимчасовий облiк в Генеральному консульстві України в Сучаві до: ... ", ставляться дата, пiдпис консульської посадової особи та гербова печатка.
Для взяття на консульський облiк дiтей, якi є громадянами України та якi всиновленi iноземцями, всиновителi подають до дипломатичного представництва або консульської установи України документ, що пiдтверджує факт усиновлення дитини - громадянина України iноземцями, проїзний документ дитини, заповнену заяву-анкету на дитину, одну фотокартку розмiром 35x45 мм.
Увага! У випадку неможливості здійснення виписки з останнього місця проживання в Україні та здачі внутрішнього паспорта громадянина України особисто, дозволяється здійснювати зазначені дії через іншу особу за дорученням заявників, посвідченими нотаріально консульськими посадовими особами чи легалізовано відповідним чином, або шляхом офіційного надсилання органам внутрішніх справ відповідних матеріалів по дипломатичних каналах.
Увага ! Всі документи подаються у чотирьох примірниках.
Консульський збір за оформлення клопотання про залишення на постійне місце проживання в Румунії, станом на лютий 2004 р., становить 40 дол.США.
Повідомляємо також, що незалежно від результату розгляду клопотання консульський збір поверненню не підлягає.
Інформація, викладена у цій пам'ятці, може змінюватися без попереднього застереження.