Документи із-за кордону, в тому числі з Румунії, витребуються через Департамент консульської служби МЗС України.
Документи соціально-правового характеру можуть бути витребувані із-за кордону на підставі клопотань громадян, які проживають на території України.
Порядок витребування документів передбачає заповнення анкет, які надсилаються заявникам на їх письмові звернення до Департаменту консульської служби МЗС України.
За витребування документів із заявника стягується консульський збір, передбачений відповідними тарифами консульських зборів (станом на січень 2004 року він становить - 8,5 гривень для громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства).
Консульський збір сплачується за такими банківськими реквізитами:
Увага! У випадку відсутності в архiвах вiдповiдних даних, консульський збiр, сплачений за витребування документа, не повертається.
Генеральне консульство України в Сучаві здійснює витребування документів тільки з повітів, які входять до консульського округу Генконсульства (повіти Сучава, Ботошань, Нямц, Васлуй, Бакеу, Вранча, Ковасна, Харгіта, Сібіу, Марамуреш, Клуж, Сату Маре).
Генеральне консульство України в Сучаві витребує документи з повітів консульського округу у наступних випадках:
Увага! Юридичні особи та громадяни України, які витребують документи з повітів консульського округу шляхом прямого звернення до Генерального консульства України в Сучаві, відповіді отримують через Департамент консульської служби МЗС України та сплачують відповідний консульський збір в Україні.
Довідки та необхідну інформацію з питань витребування документів із-за кордону, в тому числі з Румунії, можна отримати в Департаменті консульської служби МЗС України за наступними контактною адресою та телефонами:
01018, м. Київ, вул. Велика Житомирська, 2,
тел.: (044) 253-12-66, 253-15-96.
Витребування документів з України особами, якi постійно проживають за кордоном, здійснюється через дипломатичні представництва та консульські установи України в країні перебування.
Генеральне консульство України в Сучаві здійснює витребування документів з України на основі відповідних звернень громадян України, які тимчасово перебувають або постійно проживають у повітах консульського округу Генконсульства (повіти Сучава, Ботошань, Нямц, Васлуй, Бакеу, Вранча, Ковасна, Харгіта, Сібіу, Марамуреш, Клуж, Сату Маре).
Порядок витребування документів з України передбачає заповнення відповідної анкети.
Увага! Запити по витребуванню документiв можуть надсилатися установами та організаціями іноземних держав, іноземцями та особами без громадянства безпосередньо на адреси архівних установ України. Дипломатичні представництва та консульськi установи України інформують зазначених вище заявників про результати розгляду таких звернень.
За витребування документів з України з заявника стягується консульський збір, передбачений відповідними тарифами консульських зборів (станом на лютий 2004 року консульський збір за витребування одного документа становить – 23 дол. США (3 дол. США – розгляд заяви на витребування документів, 20 дол. США – витребування документу з України).
Увага! У випадку відсутності в Україні відповідних даних, консульський збір, сплачений за витребування документа, не повертається.
Інформація та окремі положення, викладені в цій пам'ятній записці, можуть
змінюватися без попереднього застереження.