Згідно з чинним законодавством України, Генеральне консульство України в Сучаві здійснює оформлення, обмін паспортів громадян України для виїзду за кордон, які постійно проживають на території консульського округу (повіти: Suceava, Botoşani, Neamţ, Vaslui, Bacău, Vrancea, Covasna, Harghita, Sibiu, Maramureş, Cluj, Satu Mare), про що свідчить штамп у паспорті громадянина України для виїзду за кордон "Постійне проживання в Румунії" і перебувають на консульському обліку в Генконсульстві.
Паспорт громадянина України для виїзду за кордон видається також громадянам України, які знаходяться у довгостроковому відрядженні, на навчанні, стажуванні, працюють за контрактом або знаходяться на лікуванні, у таких випадках:
Якщо заявник досяг призовного віку (згідно зі Статтею 15 Закону України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" - 18 років) відповідно до пункту 7 Статті 6 Закону України "Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України" однією з підстав для тимчасового обмеження його у праві виїзду за кордон є те, що він підлягає призову на строкову військову службу - до вирішення питання про відстрочку від призову.
За інформацією Головного організаційно-мобілізаційного управління Генерального штабу Збройних Сил України Міністерства оборони України в разі, коли заявник не оформив в установленому порядку виїзд на постійне місце проживання за кордон, фактично перебуваючи за кордоном тимчасово, він зобов'язаний представити закордонній дипломатичній/консульській установі, разом з документами щодо оформлення паспорта, довідку з військкомату за місцем проживання про надання відстрочки або звільнення від призову.
Термін оформлення паспорта замість втраченого залежить від строків отримання відповідного підтвердження від органів внутрішніх справ з України і тому не може бути прискорений Генконсульством.
Увага! Зміна прізвища у зв'язку з одруженням.
Громадяни України, які виїхали з України тимчасово, повинні здійснювати зміну прізвища тільки в паспортному відділі органу внутрішніх справ за місцем свого постійного проживання в Україні.
Паспорт громадянина України для виїзду за кордон може бути виданий консульською установою якщо дитина, яка проживає за кордоном досягла 16 років як за їх особистим клопотанням, так і за клопотанням їхніх законних представників.
У виняткових випадках за наявності вимог держави, до якої здійснюється виїзд, чи вимог міжнародної організації, для участі в заходах якої здійснюється поїздка, паспорт може бути оформлено до досягнення громадянином 18-річного віку. Оформлення паспортів у згаданих випадках здійснюється за згодою керівника консульської установи України.
Якщо дитина народилася на території повітів консульського округу, для внесення даних в паспорт(и) батьків необхідно подати до Генконсульства наступні документи:
Згідно з постановою КМ УССР N 85 від 11.07.1991 р. від оплати державного мита звільняються бюджетні організації.
Згідно з Декретом КМ України від 21.01.1993 р. від оплати державного мита звільняються громадяни України:
Посвідчення особи на повернення в Україну (далі - посвідчення) є документом, що дає право громадянину України, який постійно проживає в Україні, на в'їзд в Україну у разі втрати або псування під час перебування за кордоном паспорта громадянина України для виїзду за кордон (проїзного документа дитини, дипломатичного паспорта, службового паспорта, посвідчення особи моряка).
Посвідчення є власністю України.
Термін дії посвідчення визначається службовою особою, відповідальною за його видачу, виходячи з реальної можливості повернення пред'явника посвідчення в Україну.
У разі хвороби, нещасного випадку та з інших поважних причин термін дії посвідчення може бути продовжено.
Підставою для отримання посвідчення є особиста заява громадянина України.
Посвідчення на повернення в Україну видається консульськими установами за кордоном громадянам України, які під час тимчасового перебування за кордоном втратили закордонні паспорти.
Посвідчення видається лише після підтвердження особи та громадянства компетентними органами України за місцем постійного проживання в Україні.
За видачу посвідчення відповідно до встановленого порядку стягується консульський збір згідно Тарифів консульського збору.
Згідно із Консульським статутом України консульська установа України за кордоном має право продовжити усі види документів для поїздок за кордон громадян України (особам, які тимчасово перебувають за кордоном паспорти продовжуються на термін, необхідний для їх повернення в Україну, після з’ясування причин їх затримки з виїздом).
Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон громадяни України повинні звертатися безпосередньо до Генерального консульства України в Сучаві за наступною адресою:
Str. Mihai Viteazul nr.48,
municipiul Suceava, judeţul Suceava
Інформуємо, що відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 24.01.2002 р. №79, паспорти громадянина України, які оформлені з використанням бланків паспортів колишнього СРСР, не чинні.
Громадяни України, які тимчасово перебувають за кордоном, повинні здійснити обмін закордонного паспорта в органах внутрішніх справ за місцем свого постійного проживання в Україні. Таким громадянам Генеральне консульство України в Сучаві має право оформлювати "Свідоцтво на повернення в Україну" замість паспорту зразка колишнього СРСР, термін дії якого закінчився.
Згідно з пунктом 9 "Положення про консульський збір України" (№ 910/4203 від 23.12.1999 р.) консульський збір, після вчинення консульської дії або після початку її вчинення, поверненню не підлягає.
Термін розгляду документів в консульській установі - 10 робочих днів.